Выдвигающая организация направляет в Комиссию письмо-представление, излагающее основные мотивы выдвижения. В письме указывается точное название работы, время и место ее публикации (сценической премьеры, первой экспозиции произведения изобразительного искусства, выпуска телефильмов и передач в эфир, кинофильмов в прокат на республиканский и российский экраны или дата первой демонстрации на кинофестивале, срок сдачи архитектурного сооружения в эксплуатацию и т.п.). В письме указываются фамилии, имена, отчества авторов работ, представленных на премию, их литературные, сценические или экранные псевдонимы. Письмо подписывается руководителем организации, выдвигающей работу, и должно быть заверено печатью. При представлении организацией нескольких работ, на каждую из них составляется отдельное письмо.
Одновременно с письмом о выдвижении работы на соискание Премии должны быть представлены следующие документы:
а) протокол собрания, расширенного заседания с подробным изложением содержания выступлений. При выдвижении коллективной работы в протокольной записи выступлений должна найти отражение не только общая характеристика выдвигаемого произведения, но и оценка вклада каждого из соискателей;
б) характеристика на каждого из кандидатов, подписанная руководством организации и заверенная печатью;
в) личный листок по учету кадров, составленный строго в соответствии с паспортными данными, подписанный лично соискателем и заверенный выдвигающей организацией, с фотографией размером 4х6 см;
г) краткая аннотация (не более 2-х страниц) представленной работы, в которой раскрывается ее содержание.
Вместе с перечисленными документами представляются также материалы об общественной оценке работы:
а) полный список отзывов в печати о выдвигаемой работе, а также все перечисленные печатные статьи и рецензии в подлинниках или заверенных копиях;
б) стенограммы общественных обсуждений, а также другие материалы, характеризующие общественную оценку выдвигаемой работы.
Критические материалы представляются полностью, а не в выдержках.
В сфере литературы, культуры и искусства к соискателям предъявляются следующие требования:
- произведения литературы и научные труды представляются в количестве не менее 4-х экземпляров выдвигаемого издания – опубликованные в законченном виде;
- при выдвижении музыкального произведения представляются клавир, партитура и магнитофонная запись (для вокальных произведений необходимо представление текстов); по музыкально-исполнительским работам необходим подробный перечень произведений, входящих в представленные концертные программы, с указанием даты первого исполнения каждого номера;
- произведения изобразительного искусства рассматриваются в оригинале, выдвигающая организация представляет также их фотографии; по произведениям скульптуры – представляются фотографии с разных точек зрения, в 2-х экземплярах каждая, их количество, размер и качество должны обеспечивать достаточно полное представление о произведении, выдвигаемом на соискание премии, вместе с тем размер и оформление их не должны быть громоздкими;
- при выдвижении работ в области театрально-драматического, оперного и балетного искусства представляются: печатная программа выдвинутого спектакля или выступления ансамбля, фотографии отдельных сцен спектакля, концертных номеров и исполнителей (по количеству, размеру и качеству, обеспечивающему достаточно полное представление о спектакле или концерте), либретто оперы, балета (если ее автор входит в состав соискателей), при выдвижении кандидатуры художника спектакля представляются эскизы декораций и костюмов или фотографии в цвете;
- при выдвижении работ в области кинематографии и телевидения представляются монтажные листы фильмов и телепередач; при выдвижении кандидатур сценариста представляются также литературный сценарий или сценарный план (в документальных произведениях); при выдвижении кандидатуры художника игровой кинокартины обязательно представление эскизов декораций и костюмов или цветных фотографий с них;
- при выдвижении произведений архитектуры представляются: в 3-х экземплярах комплекты фотографий сооружения с натуры (общие виды, фасады, интерьеры, их детали и пр.), в 2-х экземплярах комплекты фотографий чертежей генерального плана, поэтажных планов разрезов и пр., позволяющих судить о композиционных, планировочных и инженерно-технических решений сооружения.
Примечание: Оригиналы произведений изобразительного искусства, кинофильмы, клавиры, пьесы, монтажные листы и сценарии возвращаются Комиссией после рассмотрения кандидатур.
Работы в области научно-технических и опытно-конструкторских разработок представляются после внедрения их в производство на территории Чувашской Республики и подтверждения их высокой экономической эффективности.
Один и тот же соискатель не может одновременно выдвигаться по двум и более работам. Работа, не прошедшая по конкурсу, повторно не выдвигается.
При выдвижении коллективной работы в письме или специально прилагаемой справке должен быть подробно охарактеризован вклад каждого из кандидатов в создание выдвигаемой работы (по работам в области архитектуры эта справка, кроме руководителя выдвигающей организации, должна быть подписана всеми участниками выдвинутого коллектива, подтверждая долю авторского участия в исполнении данной работы). Коллектив, представляющий на соискание Премии работу, должен включать лишь основных авторов, чей творческий вклад был решающим. Включение в состав коллектива соискателей лиц по признаку административной, консультативной и организационной работы не допускается. Число соискателей в коллективе не должно превышать 5 человек.
В письме-представлении или отдельной справке должно быть указано, кто является руководителем коллективной работы. В случае, если руководитель работы не выделяется, это должно быть также специально оговорено.
При награждении коллектива присуждается только одна денежная Премия, которая поровну делится между его членами, каждому вручаются Диплом лауреата и наградной знак.
Работы должны всесторонне обсуждаться в республиканских и местных средствах массовой информации, на собраниях общественности, в трудовых и учебных коллективах, на заседаниях художественных, редакционно-издательских советов.
Дополнительная информация по тел. 62-34-07, 62-10-64